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Privacy policy

CHARTE DE CONFIDENTIALITE RGPD
 
Pour vendre nos produits, pouvoir les livrer et en faire la promotion, nous sommes amenés à collecter des données personnelles, c’est-à-dire des données permettant l’identification d’individus et nous le faisons conformément à la loi applicable en la matière, notamment au RGPD (Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel). C’est pour cela que nous vous donnons les informations suivantes :
Le responsable du traitement est : la Société NECESSAIRE (titulaire de la marque FIL & FOG, ci-après dénommée « FIL & FOG ») et nous pouvons être contactés par email (contact@fil-fog.com) avec « Données personnelles » en objet ou par téléphone au +33 (0)1 39 19 42 06 ou bien encore par la poste à notre adresse 7 Quai des Martyrs de la Résistance 78700 Conflans Sainte Honorine, France.
Le type de données que nous collectons : nous sommes essentiellement amenés à collecter des données générales relatives à l’identité et aux coordonnées (nom, prénom, coordonnées téléphoniques, postales, email, adresse IP). Sauf exception qui vous serait alors indiquée, nous ne collectons pas de données dites sensibles.
La finalité pour laquelle nous collectons : (1) nous collectons et traitons vos données pour permettre votre commande et son exécution (article 6 (b) RGPD), à savoir notamment répondre à vos interrogations, vous conseiller et exécuter la/les commande(s) que vous nous passez ; (2) nous traitons également vos données personnelles pour des besoins d’archivage du fait d’obligations comptables, fiscales et juridiques (article 6 (c) RGPD) ; (3) nous traitons encore vos données personnelles aux fins de communication sur l’actualité et les activités de FIL & FOG et d’entretien de nos relations clients, et également aux fins d’analyser l’utilisation que vous faites de notre site, en veillant dans ce cas à toujours faire prévaloir votre liberté et vos libertés et droits fondamentaux (article 6(f) RGPD) ; (4) nous traitons enfin vos données dans le cadre de l’utilisation de Google Analytics (voir Cookies ci-dessous), et ce, sur la base de votre consentement (6(a) RGPD).
Les destinataires : nous ne communiquons vos données que pour les finalités ci-dessus (à nos salariés par exemple, partenaires pour la livraison des commandes, prestataires, conseils). Nous nous assurons, que les tiers traitent vos données personnelles que nous leur confions conformément aux présents engagements et pour les seules finalités que nous leur indiquons. Ils n’ont pas le droit d’en faire une quelconque autre utilisation, sauf avis contraire (voir notamment Cookies ci-dessous).
Aucun transfert de données n’a en principe lieu hors UE sauf :
- Lorsque vous passez commande, notre site marchand utilise les solutions SHOPIFY pour la vente de nos produits. SHOPIFY est une Société canadienne qui a mis en place tout un système de protection des données personnelles consultable ici. SHOPIFY indique ne pas vendre les données personnelles que nous lui confions. SHOPIFY les héberge en Irelande, mais aussi au Canada ou aux Etats-Unis.
• Le transfert de données personnelles hors UE vers Canada est considéré comme suffisamment protecteur par les instances communautaires ;
• Le transfert de données personnelles vers les Etats-Unis, ou vers tout autre pays hors UE que SHOPIFY peut être amené à faire s’il est fait appel à des prestataires tiers dans ces pays, se fait, selon les indications de SHOPIFY avec la mise en place d’accords spécifiques protecteurs des données personnelles.
- Et aussi, comme indiqué à l’article Cookies ci-dessous.
Le temps de conservation : nous conservons vos données personnelles aussi longtemps qu’elles sont nécessaires à la réalisation de la/les commande(s) que vous nous avez passée(s). Une fois ces commande(s) terminée(s), nous conservons vos données pendant 10 ans pour des raisons d’obligations comptables (factures), fiscales et juridiques relatives à la prescription, ainsi que pour vous adresser de temps à autre, des communications concernant FIL & FOG, son actualité et ses activités.
Vos droits : vous avez le droit de nous demander la rectification en cas d’inexactitude ou l’effacement de vos données à caractère personnel, ainsi qu’une limitation du traitement ou de vous opposer à celui-ci. Dans ce cas, vous pouvez le faire en contactant la personne responsable du traitement indiquée plus haut. Nous vous informerons des modifications apportées, ou des raisons légitimes qui s’y opposent, le cas échéant. Vous pouvez aussi nous demander de vous transmettre les données personnelles que vous nous avez fournies, afin de les transmettre à un tiers. Si nous ne parvenons pas à satisfaire votre demande, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la COMMISSION NATIONALE DE L’INFORMATIQUE ET DES LIBERTES, 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07 ou par email via www.cnil.fr/fr/plaintes
Mesures de sécurité : (1) les données papiers sont conservées dans les locaux de FIL & FOG fermés à clés en notre absence. (2) L’accès aux données numérisées est possible depuis le ou les ordinateurs fixes et portables de FIL & FOG, et depuis les téléphones portables des salariés et associés de FIL & FOG qui se sont engagés au respect des présents engagements. Il est limité par un mot de passe. Le mot de passe est modifié régulièrement et composé à la fois de lettres minuscules, majuscules, chiffres et caractères spéciaux. Il est aussi possible depuis internet lorsque nous passons par des logiciels ou solutions saas ou « en nuage ». Nous avons choisi des partenaires reconnus et fiables qui se souci du respect des données personnelles.
 
 
LA SOCIETE
 
FIL & FOG est une marque déposée par la Société NECESSAIRE, SAS au capital de 70.000 €. Notre siège social est situé 7, quai des Martyrs de la Résistance – 78700 CONFLANS SAINTE HONORINE et nous sommes immatriculés au RCS VERSAILLES sous le numéro 842 012 973.
 
N° de TVA intracommunautaire : FR458 420 12973

Email : contact@fil-fog.com